1. Entlastung der Webmaster.
2. Pflege der Termine durch die verantwortlichen Personen direkt im System.
3. Automatisch Zusammenführung der Termine von verschiedenen Ebenen.
4. Uneingeschränkte Möglichkeiten von Design und Anpassung der angezeigten Daten durch Templates (Smarty).
5. Zentrale Verwaltung der Benutzerrechte = Eine Registrierung reicht zur Administration beliebig vieler Kalender.

Webmaster haben eine große Verantwortung. Sie betreuen einen wichtigen Teil der Außendarstellung. Zumeist fallen dem Webmaster dabei nicht nur die technischen Aufgaben zu, sondern auch das Design und fast immer auch die inhaltliche Gestaltung der Seiten. Die Aktualität einer Seite ist dabei für die Besucher das Aushängeschild für die Qualität der Arbeit. Und da fallen Termine besonders ins Gewicht. Doch nicht nur für den Besucher ist es angenehm die aktuellen Termine vorzufinden, sondern auch für die Mitglieder ist es wichtig an einer zentralen Stelle alle notwendigen Informationen zu Aktionen und Treffen zu finden.

Das kann ein Webmaster nur bedingt leisten, zumal die Informationen zu den Terminen an anderer Stelle zusammenkommen. Hauptziel des Kalenders war es daher die Webmaster zu entlasten und die Pflege der Termine dorthin zu verlagern, wo sie gemacht werden - in die Gremien der Verbände. Der Weg vom Vorstand über den Webmaster war immer zu lang um Termine wirklich aktuell im Internet präsentieren zu können. Mit dem ScoutNet-Kalender ist es möglich als Admin/Webmaster den Kalender technisch zu betreuen und beliebig viele sogenannte "Terminverwalter" freizuschalten, die die eigentliche Terminverwaltung übernehmen.

Drittes Ziel war die Zusammenführung der Termine aus den verschiedenen Ebenen und damit von verschiedenen Homepages. Früher musste man als Webmaster auf die Internetseiten der über- oder untergeordneten Gruppierungen schauen und dort die relevanten Termine rausschreiben, oder die Terminseiten der anderen Homepages verlinken und damit den Benutzer von den eigenen Seiten wegschicken. Das entfällt mit dem ScoutNet-Kalender komplett. Alle Termine können im Design der eigenen Homepage angezeigt werden. Ob eigene Termine, Termine die sich rund um die Ausbildung drehen oder eine Zusammenstellung aller Termine vom Stamm/Ort bis zur Bundesebene, alles passt wie aus einem Guss auf die Homepage. Der Besucher und Mitglieder werden für den Service dankbar sein, falls sie merken sollten, dass sie zentral mit allen relevanten Terminen versorgt werden, was nicht selbstverständlich ist.

Wie schon angesprochen, ist der Webmaster im Design vollkommen frei. Die Termindaten werden als Daten zur Verfügung gestellt und in einem Template, welches an Design und Eigenschaften der eigenen Homepage angepasst werden kann, angezeigt. Die unterschiedlichen Möglichkeiten kann man sich im Bereich Einbindung in die Homepage anschauen. Die kreativen Umsetzungen sind verblüffend. Im Vorfeld konnten wir uns nicht vorstellen wie kreativ hier die Umsetzung ausgefallen ist. Auch für Content Management Systeme wurden Lösungen entwickelt. Beispielsweise für TYPO3.

Da die Erfahrung gezeigt hat, dass Pfadfinder zumeist mehrere Aufgaben wahrnehmen und sich gern in Personalunion auf verschiedensten Ebenen tummeln, war ein weiteres Ziel dieser Tatsache durch ein entsprechendes System der Zugangsverwaltung Rechnung zu tragen. Ein Webmaster, der gleichzeitig eine Stammes- und eine Bezirkshomepage betreut, kann mit einem einzigen Login beide Kalender verwalten. Gleichzeitig kann er, wenn er auf der Bundesebene tätig ist, dort als Terminverwalter Termine eintragen. Diese Funktionalität ist in der sogenannten Community implementiert.